Primeros Pasos
Bienvenido a Cimenta. En esta sección aprenderá cómo ingresar a la plataforma y dar sus primeros pasos de manera sencilla.
Cómo iniciar sesión o acceder al demo
Visite la página principal
Ingrese a arquipro.cr desde su navegador (Chrome, Firefox o Safari son recomendados).
Haga clic en 'Iniciar Sesión'
Encontrará el botón en la esquina superior derecha de la pantalla.
Ingrese su correo y contraseña
Use el correo con el que se registró. Si olvidó su contraseña, contacte al soporte.
Haga clic en 'Entrar'
En segundos, será llevado a su panel de control personal.
¿Quiere ver cómo funciona antes de registrarse? Haga clic en Probar Demo en la página principal para explorar la plataforma sin necesidad de crear una cuenta.
Visión general del panel principal
Una vez dentro, verá su Panel de Control (Dashboard). Aquí encontrará un resumen de todo lo que está ocurriendo en su práctica:
- •Proyectos activos: cuántos proyectos tiene en curso.
- •Trámites pendientes: gestiones del CFIA que requieren atención.
- •Actividad reciente: últimas acciones realizadas en la plataforma.
- •Calendario: eventos y fechas importantes próximas.
El menú lateral izquierdo le permite navegar entre todas las secciones de Cimenta. Solo haga clic en la sección que desea visitar.
Cambiar información de perfil
Haga clic en su nombre
En la esquina superior derecha verá su nombre o avatar. Haga clic para abrir el menú.
Seleccione 'Mi Perfil'
Esto le llevará a la página donde puede editar su información personal.
Actualice sus datos
Puede cambiar su nombre, correo, número de colegiatura CFIA, teléfono y foto de perfil.
Guarde los cambios
Haga clic en el botón 'Guardar' para que sus cambios queden registrados.
Proyectos
La sección de Proyectos es el corazón de Cimenta. Aquí administra cada obra o diseño que tiene a su cargo, desde anteproyectos hasta obras terminadas.
Crear un nuevo proyecto
Vaya a 'Proyectos' en el menú
Haga clic en el ícono de carpeta en el menú lateral izquierdo.
Haga clic en 'Nuevo Proyecto'
Encontrará este botón en la parte superior derecha de la pantalla.
Complete el nombre del proyecto
Use un nombre descriptivo, por ejemplo: 'Residencia Familia Rodríguez - Escazú'.
Guarde para continuar
Haga clic en 'Crear' y el proyecto quedará registrado. Podrá agregar más detalles después.
Agregar información del proyecto
Una vez creado el proyecto, puede completar toda la información relevante:
- •Cliente: asocie el proyecto a un cliente registrado en su directorio.
- •Ubicación: provincia, cantón, distrito y dirección exacta.
- •Área de construcción: en metros cuadrados.
- •Tipo de proyecto: residencial, comercial, institucional, etc.
- •Fecha de inicio y entrega estimada.
Completar toda la información del proyecto facilita la generación automática de documentos y facilita los trámites ante el CFIA.
Ver el estado de avance
Dentro de cada proyecto verá una barra de progreso que indica en qué fase se encuentra: Diseño, Permisos, Construcción o Entregado. Puede actualizarlo manualmente o se actualiza según los trámites y entradas de bitácora registradas.
Trámites CFIA
El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos (CFIA) es el ente que regula y aprueba los proyectos de construcción en Costa Rica. Cimenta le ayuda a organizar y dar seguimiento a todos estos procesos.
¿Qué son los trámites CFIA?
Los trámites CFIA son los procedimientos que usted como arquitecto debe realizar ante el Colegio para que sus proyectos sean aprobados legalmente. Incluyen:
- •Visado de planos de construcción
- •Registro de contratos profesionales
- •Actualización de responsabilidades profesionales
- •Solicitudes de permisos especiales
Cimenta no realiza los trámites por usted, pero le ayuda a organizarlos, recordar fechas límite y tener toda la documentación lista en un solo lugar.
Registrar un trámite nuevo
Vaya a 'Trámites' en el menú
Haga clic en el ícono de documento en el menú lateral.
Seleccione el proyecto relacionado
Elija el proyecto al que pertenece este trámite.
Haga clic en 'Nuevo Trámite'
Complete el tipo de trámite, fecha de presentación y estado actual.
Adjunte documentos si es necesario
Puede subir PDFs o imágenes de comprobantes directamente en el sistema.
Dar seguimiento al estado
Cada trámite tiene un estado que puede actualizar manualmente: Pendiente, En revisión, Aprobado o Rechazado. Puede agregar notas con observaciones recibidas del CFIA para tener un historial completo.
Presupuestos
La sección de Presupuestos le permite crear estimados de costo detallados para cada proyecto, organizados por partidas de trabajo.
Crear un presupuesto
Vaya a 'Presupuestos' en el menú
Haga clic en el ícono de moneda en el menú lateral.
Haga clic en 'Nuevo Presupuesto'
Seleccione el proyecto al que corresponde este presupuesto.
Asigne un nombre y fecha
Por ejemplo: 'Presupuesto preliminar - Junio 2025'.
Comience a agregar partidas
Las partidas son las categorías principales de trabajo (ej: Estructura, Mampostería, Techos).
Agregar partidas y materiales
Dentro de cada presupuesto, puede organizar los costos en partidas. Para cada partida puede agregar:
- •Materiales: nombre, unidad de medida, cantidad y precio unitario.
- •Mano de obra: descripción, unidad y costo.
- •Imprevistos: porcentaje adicional sobre el total.
El sistema calcula automáticamente los subtotales y el total general del presupuesto. Solo ingrese las cantidades y precios.
Exportar o compartir
Una vez listo el presupuesto, puede descargarlo como PDF con el logo de su firma para enviárselo a su cliente. También puede compartirlo directamente a través del Portal del Cliente para que el cliente lo revise en línea.
Bitácora
¿Qué es la bitácora digital?
La bitácora es el registro diario de lo que ocurre en cada obra. En Costa Rica, los arquitectos están obligados por el CFIA a llevar una bitácora de cada proyecto que supervisan. Cimenta le permite hacerlo de forma digital, rápida y organizada.
Llevar la bitácora al día protege legalmente su trabajo como profesional. Cada entrada queda registrada con fecha, hora y su firma digital.
Agregar una entrada
Abra el proyecto correspondiente
Vaya a Proyectos y seleccione el proyecto en el que trabajó hoy.
Haga clic en 'Bitácora'
Encontrará esta opción dentro del proyecto, en el menú de pestañas.
Haga clic en 'Nueva Entrada'
Se abrirá un formulario para registrar el trabajo del día.
Describa lo que ocurrió
Puede incluir: avance de trabajos, personal en obra, condiciones climáticas, materiales recibidos, observaciones, instrucciones impartidas.
Guarde la entrada
La entrada queda registrada con la fecha y hora exacta de manera automática.
Adjuntar fotos o documentos
Dentro de cada entrada puede adjuntar fotografías del avance de obra o documentos relevantes (facturas de materiales, notas de entrega, etc.). Haga clic en el ícono de clip o cámara dentro del formulario de entrada.
Las fotos se almacenan de forma segura en la nube. Puede verlas desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
Clientes
Mantenga un registro organizado de todos sus clientes y facilite la comunicación con ellos a través del Portal del Cliente.
Agregar un cliente nuevo
Vaya a 'Clientes' en el menú
Haga clic en el ícono de personas en el menú lateral.
Haga clic en 'Nuevo Cliente'
Complete los datos básicos: nombre completo o razón social, cédula o número de empresa, correo electrónico y teléfono.
Guarde el cliente
Una vez guardado, podrá asociarlo a cualquier proyecto.
El correo electrónico del cliente es importante: se usa para enviarle invitaciones al Portal del Cliente y notificaciones de avance.
Ver el Portal del Cliente
El Portal del Cliente es un espacio web exclusivo donde su cliente puede ver el avance de su proyecto, documentos importantes y presupuestos, sin necesidad de llamarle o visitarle. Para acceder:
Abra el proyecto del cliente
Vaya al proyecto y haga clic en 'Portal del Cliente'.
Copie el enlace o envíelo por correo
El sistema generará un enlace único y seguro para ese cliente.
El cliente accede con su correo
No necesita instalar nada ni crear contraseñas complicadas.
Enviar actualizaciones
Cada vez que suba una foto, agregue una entrada a la bitácora o actualice el estado del proyecto, puede notificar al cliente directamente desde la plataforma. El cliente recibe un correo con el resumen de los cambios.
Directorio
El Directorio es su agenda profesional dentro de Cimenta. Registre proveedores de materiales, subcontratistas, ingenieros y otros profesionales con quienes trabaja frecuentemente.
Buscar proveedores y profesionales
En la sección Directorio verá todos sus contactos registrados. Puede filtrarlos por categoría (proveedor, subcontratista, profesional, etc.) o buscarlos por nombre directamente en el campo de búsqueda.
Agregar contactos al directorio
Vaya a 'Directorio' en el menú
Haga clic en el ícono de maletín en el menú lateral.
Haga clic en 'Nuevo Contacto'
Complete el nombre, empresa, categoría, teléfono y correo electrónico.
Agregue una nota si desea
Puede añadir información adicional como especialidad, zona de trabajo o condiciones de pago.
Guarde el contacto
El contacto quedará disponible para asociarlo a proyectos o presupuestos.
Un directorio bien organizado le ahorra tiempo cuando necesita contactar rápidamente a un proveedor o subcontratista durante una obra.
Preguntas Frecuentes
A continuación respondemos las preguntas más comunes de nuestros usuarios.
¿No encontró lo que buscaba?
Nuestro equipo está disponible para ayudarle con cualquier duda.