Cimenta.io

Plataforma para arquitectos, ingenieros y constructoras en Costa Rica

Gestión de proyectos de arquitectura en Costa Rica, sin el caos

Cimenta centraliza proyectos, trámites CFIA y APC, presupuestos en colones, bitácora de obra y portal de cliente en una sola plataforma diseñada para el mercado costarricense.

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Usado por arquitectos, ingenieros y constructoras en Costa Rica

El problema

¿Te suena familiar?

La mayoría de estudios de arquitectura y empresas constructoras en Costa Rica gestionan proyectos con herramientas que no fueron diseñadas para eso.

Para quién es

Arquitectura, construcción e ingeniería en la misma plataforma

Un proyecto se gestiona igual en los tres perfiles: etapas, trámites, presupuesto, obra y cliente. Lo que cambia es qué parte pesa más en tu día a día.

Arquitectos y estudios

Consultoría completa, desde anteproyecto hasta la inspección.

  • Honorarios calculados sobre el arancel del CFIA
  • Trámites CFIA, APC y municipalidad con trazabilidad
  • Portal de cliente en lugar de reportes por WhatsApp

Constructoras

Ejecución de obra con presupuesto y proveedores bajo control.

  • Presupuesto estimado contra gasto real por categoría
  • Órdenes de compra, proveedores y facturas vinculadas
  • Bitácora diaria con evidencia fotográfica

Consultorías de ingeniería

Dirección técnica y coordinación de varios proyectos a la vez.

  • Cartera completa de proyectos en un solo tablero
  • Asignación de tareas y responsables por etapa
  • Cronograma con semáforo de atrasos por proyecto

La solución

Todo lo que necesitas para gestionar tus proyectos

Seis módulos integrados que cubren el ciclo completo de un proyecto en Costa Rica.

Gestión de proyectos

Centraliza la información de cada proyecto: etapas, documentos, equipo, plazos y estado de avance en un solo lugar.

Trámites CFIA, APC y permisos

Seguimiento de visados, revisiones y permisos municipales. Sabes en qué etapa está cada trámite sin revisar correos.

Presupuestos y honorarios

Calcula honorarios según el arancel del CFIA, gestiona el presupuesto de obra y controla la desviación en tiempo real.

Bitácora de obra digital

Registra avances, incidencias y decisiones técnicas desde la obra, con evidencia fotográfica y fecha de cada entrada.

Portal de cliente

Tu cliente ve el avance de su proyecto en tiempo real, sin que tengas que armar un reporte manual cada semana.

Estado económico

Flujo de caja por proyecto, desembolsos, facturas y saldo. El panorama financiero de tu cartera siempre actualizado.

Cómo funciona

De la hoja de cálculo a un proyecto ordenado

01

Cargas el proyecto

Cliente, etapas, plazos y equipo. En minutos, no en una jornada de configuración.

02

Ordenas trámites y presupuesto

Trámites CFIA/APC con su estado y el presupuesto base por categoría, en colones.

03

La obra alimenta el sistema

Bitácora, facturas y avances entran desde donde ya trabajas, no en una hoja aparte.

04

Todos ven lo mismo

Tu equipo ve el estado real y tu cliente ve su portal, sin que armes un reporte.

Diseñado para Costa Rica

Pensado para el mercado costarricense desde el inicio

No es una plataforma genérica traducida al español. Cimenta fue construida para la realidad de los profesionales en Costa Rica: el arancel del CFIA, el visado en la APC, los permisos municipales, los montos en colones y la forma en que se trabaja aquí.

  • Cálculo de honorarios según el arancel del CFIA
  • Seguimiento de trámites CFIA, APC y municipalidad
  • Presupuestos en colones con control de desviaciones
  • Portal de cliente en español, sin fricción
  • Bitácora de obra con evidencia fotográfica

CFIA

Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica

CACR

Colegio de Arquitectos, miembro del CFIA

CIC

Colegio de Ingenieros Civiles, miembro del CFIA

APC

Administrador de Proyectos de Construcción, la plataforma de visado

Municipalidades

Permisos de construcción y uso de suelo

INS

Póliza de riesgos del trabajo asociada a la obra

+10

módulos integrados

proyectos, trámites, presupuestos, bitácora, clientes y finanzas

100%

adaptado a Costa Rica

CFIA, APC, permisos municipales y colones

24/7

acceso desde cualquier lugar

desde la obra, la oficina o donde estés

Preguntas frecuentes

Todo lo que quieres saber

¿Qué es la gestión de proyectos de arquitectura en Costa Rica?

Es el proceso de planificar, coordinar y controlar todas las etapas de un proyecto: anteproyecto y diseño, trámites ante el CFIA y la municipalidad, contratación, supervisión de obra, control de presupuesto y comunicación con el cliente. En Costa Rica implica además trabajar sobre el arancel de honorarios del CFIA y el proceso de visado en la plataforma APC, que no existen en las herramientas genéricas hechas para otros mercados.

¿Sirve solo para arquitectura o también para ingeniería y construcción?

Para los tres perfiles. La estructura de un proyecto en Cimenta (etapas, trámites, presupuesto, bitácora, facturas y cliente) es la misma que usa un arquitecto en consultoría, una consultoría de ingeniería que da dirección técnica y una constructora que ejecuta obra. Cambia qué módulo pesa más: en consultoría suele ser trámites y honorarios; en obra, presupuesto contra gasto real y bitácora.

¿Cómo ayuda Cimenta con los trámites del CFIA y la APC?

Cimenta centraliza el seguimiento de trámites CFIA, APC y permisos municipales por proyecto. Registras cada gestión con su estado, fechas responsables y documentos adjuntos, y el equipo completo ve en qué etapa está sin tener que preguntar. Cimenta no presenta el trámite por ti ante el CFIA: te da la trazabilidad y el control de plazos que hoy vive disperso en correos y hojas de cálculo.

¿Puedo calcular los honorarios según el arancel del CFIA?

Sí. Cimenta incluye el cálculo de honorarios profesionales basado en el arancel del CFIA, y puedes dejarlo asociado al proyecto para comparar lo pactado contra lo facturado. También tenemos una calculadora gratuita en línea que cualquier profesional puede usar sin necesidad de crear cuenta.

¿Funciona para un arquitecto independiente o solo para estudios grandes?

Para ambos. Un profesional independiente lo usa para ordenar sus proyectos, calcular honorarios y mantener comunicación profesional con sus clientes sin depender de WhatsApp. Un estudio o constructora con equipo lo usa además para asignar tareas, coordinar colaboradores y tener visibilidad de toda la cartera de proyectos activos al mismo tiempo.

¿Qué diferencia a Cimenta de seguir usando Excel y WhatsApp?

Excel y WhatsApp no fueron diseñados para gestionar proyectos de obra. El problema no es la hoja de cálculo: es que alguien tiene que alimentarla aparte de la operación, y en cuanto hay trabajo esa persona deja de hacerlo. En Cimenta el presupuesto, las facturas, el avance y los trámites viven en el mismo lugar donde ya trabajas, no hay versiones desactualizadas del archivo y el cliente tiene su propio portal en lugar de pedirte un reporte cada semana.

¿Cuánto cuesta Cimenta?

Hay planes desde acceso gratuito con datos de prueba hasta planes profesionales para equipos. No se requiere tarjeta de crédito para empezar y puedes explorar la plataforma completa con datos de demostración antes de cargar un proyecto real. Los precios y el detalle de cada plan están en la página de planes.

¿Los montos y presupuestos funcionan en colones?

Sí. Cimenta trabaja en colones costarricenses de forma nativa, incluidos presupuestos, facturas, flujo de caja y honorarios. No tienes que convertir montos ni pelear con formatos pensados para otro mercado.

¿Puedo migrar los proyectos que ya tengo en marcha?

Sí, y no hace falta migrar todo de golpe. La forma más rápida de empezar es cargar un solo proyecto activo con su presupuesto y sus trámites pendientes, trabajarlo una o dos semanas en paralelo, y mover el resto cuando el equipo ya tenga el hábito. En la demo guiada revisamos tu caso concreto y qué conviene mover primero.

¿El cliente necesita pagar o instalar algo para ver su proyecto?

No. El portal de cliente está incluido y tu cliente entra desde el navegador, sin instalar nada ni pagar una licencia aparte. Tú decides qué información ve de su proyecto: avance, documentos, hitos y estado económico.

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