Las reglas de la plataforma APC del CFIA: registro del contrato, validación de responsabilidades, sellado digital de planos, vigencia del sello y resello.
El APC (Administrador de Proyectos de Construcción) es la plataforma digital del CFIA para registrar el contrato de servicios profesionales, inscribir la responsabilidad de cada profesional, tasar el proyecto y sellar los planos. El sello del CFIA tiene una vigencia de un año; si la obra no inicia, el resello se solicita dentro de los dos meses siguientes al vencimiento.
Ojo con la vigencia. Reformado en 2024: el sello del CFIA vale un año y hay reglas nuevas de resello y prórroga (La Gaceta N.° 231 del 09/12/2024).
El APC es la plataforma del Colegio Federado para tramitar proyectos de forma electrónica: ahí se registra el contrato de servicios profesionales, se inscribe la responsabilidad de cada profesional, se tasa el proyecto y se sellan los planos.
Tiene dos derivaciones que conviene distinguir. APC Requisitos (APC-R) está abierta a cualquier persona para gestionar requisitos previos ante distintas instituciones. APC Institucional (APC-I) es el módulo por el que las instituciones revisan los proyectos.
A quién le aplica: Profesionales y empresas inscritas en el CFIA, instituciones revisoras y ciudadanos que gestionan requisitos previos.
Las disposiciones que más pesan en el día a día, con el artículo que las respalda.
Para cumplir el artículo 53 de la Ley Orgánica, todos los contratos por servicios profesionales de ingeniería y arquitectura se registran a través del APC.
El profesional responsable reporta a los demás profesionales del proyecto, y cada uno debe aceptar expresamente su responsabilidad en el sistema. Mientras falte una validación, el contrato no se registra y el proyecto no puede ejecutarse. Omitir el reporte es falta a la ética profesional.
Todo plano de construcción o de urbanización lleva el sello del Colegio para poder tramitarse ante oficinas públicas. El sello tiene una vigencia de un año.
Si la obra no inicia dentro del año, hay que solicitar la renovación dentro de los dos meses siguientes al vencimiento. El resello vale un año más y puede renovarse otro periodo igual. No procede si el proyecto ya tiene licencia municipal de construcción. El CFIA actualiza el valor de la obra y se paga la diferencia de timbres y derechos.
Una solicitud de inscripción tiene un plazo máximo de seis meses para cumplir sus obligaciones de trámite y de pago. Vencido, el profesional recibe un único aviso con cinco días hábiles para subsanar; si no, la solicitud se archiva y se anula.
Los planos se adjuntan en PDF o en formato compatible, dentro de un archivo comprimido ZIP. No se admiten archivos sin comprimir ni con bloqueo.
Facilitar el PIN o la firma digital a otra persona es falta al Código de Ética Profesional, y el titular responde por el uso indebido.
El recorrido que describen el reglamento del APC y el Decreto N.° 36550.
Cada profesional y empresa accede con su PIN, asignado por el CFIA, o con firma digital. Ambos son de uso exclusivo.
Todos los contratos de servicios de ingeniería y arquitectura se registran a través del APC.
El profesional responsable registra su responsabilidad y reporta a los demás profesionales del proyecto.
Los profesionales reportados reciben un aviso y deben aceptar expresamente su responsabilidad. Sin esa validación el contrato no se registra.
Se llena la información del proyecto, veraz y fidedigna, y se adjuntan los planos en PDF dentro de un archivo ZIP, con el espacio libre para el sello.
Registrada la responsabilidad y tasado el proyecto, la plataforma coloca el sello del CFIA en cada lámina y pone los planos a disposición de las instituciones.
Las instituciones que correspondan revisan en la misma plataforma. Con sus aprobaciones, el profesional continúa el trámite ante la municipalidad.
| Concepto | Lo que dice la norma | Referencia |
|---|---|---|
| Vigencia del sello del CFIA | 1 año | Art. 20 |
| Para pedir el resello tras el vencimiento | 2 meses | Art. 23 |
| Vigencia del resello | 1 año, renovable otro periodo igual | Art. 23 |
| Para completar una solicitud de inscripción | 6 meses | Art. 31 |
| Para subsanar tras el aviso de archivo | 5 días hábiles | Art. 31 |
Además de los requisitos generales, deben indicar el número FHA o número de bono de la declaratoria de interés social y el nombre del profesional fiscalizador de inversión.
Se presenta el archivo digital de los planos con los profesionales responsables del levantamiento, datos del propietario e información registral, el contrato en el APC y los datos de sellado eléctrico. Aplica también para pedir medidor definitivo en obras ya construidas.
Si hay variaciones de área o de distribución respecto al diseño original, se presentan planos nuevos con las modificaciones y un contrato con el monto estimado de estas. Si no las hay, planos indicando la transformación y el contrato que corresponda.
Se tramitan con un formulario electrónico de solicitud de exoneración, los planos con los profesionales responsables, y el contrato de consultoría en el APC.
Vencidos los plazos del resello, a solicitud del interesado se puede otorgar un resello adicional para conservar el número de contrato original. El CFIA actualiza el valor de la obra y se paga la diferencia.
Sin perjuicio de las sanciones penales, insertar información falsa en el sistema constituye falta al Código de Ética Profesional.
Cómo define la propia norma los términos que usa.
06/03/2014
Se publica el reglamento anterior del APC (La Gaceta N.° 46), hoy derogado.
14/01/2020
La Junta Directiva General aprueba el reglamento vigente (acuerdo N.° 03 de la sesión N.° 08-19/20-G.O.).
27/01/2020
Se publica en La Gaceta N.° 16.
03/02/2020
Entra en vigencia.
09/12/2024
Se publica en La Gaceta N.° 231 la reforma a los artículos 20 y 23 y la adición del 23 bis (vigencia del sello y resello).
En Cimenta llevas el seguimiento de cada trámite por proyecto, con su estado, fechas y documentos, para que el vencimiento de un sello no te tome por sorpresa.
Ver el seguimiento de trámitesTodo el contenido de esta ficha se extrajo de estos documentos. Ábrelos para leer el texto completo y vigente.
Esta ficha es material de referencia, cotejada el 12/10/2026. No es asesoría legal ni técnica y no sustituye la consulta a la institución competente. Las normas se reforman: confirma el texto vigente en la fuente antes de decidir sobre un proyecto.
Es el Administrador de Proyectos de Construcción, la plataforma del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos para tramitar proyectos de forma electrónica: registro del contrato de servicios profesionales, inscripción de responsabilidades, tasación y sellado de planos.
Un año. Así lo fija el artículo 20 del Reglamento Especial del APC, reformado por acuerdo del 29 de octubre de 2024 y publicado en La Gaceta N.° 231 del 9 de diciembre de 2024.
El artículo 23 permite pedir la renovación dentro de los dos meses siguientes al vencimiento. El resello vale un año contado desde la fecha en que venció el sello original y puede renovarse por otro periodo igual. No procede si el proyecto ya cuenta con licencia de construcción municipal.
APC Requisitos (APC-R) es una plataforma abierta a la ciudadanía para completar requisitos previos de construcción que otorgan distintas instituciones. APC Institucional (APC-I) es el módulo por el que las instituciones revisan y aprueban los proyectos ya presentados.
Según los artículos 18 y 19 del reglamento, los planos se adjuntan en un archivo digital en formato PDF o en un formato compatible, comprimido con extensión ZIP. No se admiten archivos sin comprimir ni con comandos de bloqueo. Además hay que dejar en los planos un espacio libre de texto y gráficos para el sello digital (artículo 21).
El artículo 5 considera usuarios del APC a todos los profesionales miembros y a las empresas inscritas en el Colegio Federado. Las instituciones acceden por el módulo APC Institucional, y cualquier ciudadano puede registrarse en APC Requisitos para gestionar requisitos previos de construcción.
El artículo 15 establece que la renuncia o la sustitución de la responsabilidad profesional de cualquier profesional involucrado en un proyecto debe hacerse por el APC, y surte efecto desde el momento en que queda registrada en el sistema.
El artículo 31 da un plazo máximo de seis meses para cumplir las obligaciones de trámite y de pago. Vencido, el profesional recibe un único aviso con cinco días hábiles para subsanar. Si no lo hace, la solicitud se archiva y se anula, y el CFIA no conserva la documentación adjunta.
Trámite de revisión de planos
El decreto que creó el trámite digital de planos: qué instituciones revisan cada tipo de proyecto, en cuánto tiempo y qué pasa si no responden.
Ley Orgánica del CFIA
La ley que crea el CFIA y define quién puede ejercer la ingeniería y la arquitectura en Costa Rica: registro del contrato, sello de planos, timbre de construcción e inscripción de empresas.
Ley de Construcciones
La ley que obliga a tener licencia municipal para construir en Costa Rica. Define al profesional responsable, las obras menores y las infracciones.
Cimenta reúne proyectos, trámites, presupuesto, bitácora y documentos en una sola plataforma, en español y hecha para Costa Rica.