# Reglamento Especial del Administrador de Proyectos de Construcción (APC) del CFIA > El APC (Administrador de Proyectos de Construcción) es la plataforma digital del CFIA para registrar el contrato de servicios profesionales, inscribir la responsabilidad de cada profesional, tasar el proyecto y sellar los planos. El sello del CFIA tiene una vigencia de un año; si la obra no inicia, el resello se solicita dentro de los dos meses siguientes al vencimiento. Fuente de esta ficha: https://www.cimenta.io/documentacion/reglamento-apc-cfia · Cotejada con el texto oficial el 12/10/2026. **Vigencia:** Reformado en 2024: el sello del CFIA vale un año y hay reglas nuevas de resello y prórroga (La Gaceta N.° 231 del 09/12/2024). ## Ficha de la norma - Tipo: Reglamento del CFIA - Emitida por: Junta Directiva General del CFIA - Publicación: La Gaceta N.° 16 del 27/01/2020 - Vigente desde: 03/02/2020 - Última versión consolidada: Versión 2 de 2, del 29/10/2024 - Tema: Ejercicio profesional y CFIA ## Qué es El APC es la plataforma del Colegio Federado para tramitar proyectos de forma electrónica: ahí se registra el contrato de servicios profesionales, se inscribe la responsabilidad de cada profesional, se tasa el proyecto y se sellan los planos. Tiene dos derivaciones que conviene distinguir. APC Requisitos (APC-R) está abierta a cualquier persona para gestionar requisitos previos ante distintas instituciones. APC Institucional (APC-I) es el módulo por el que las instituciones revisan los proyectos. A quién le aplica: Profesionales y empresas inscritas en el CFIA, instituciones revisoras y ciudadanos que gestionan requisitos previos. ## Lo que establece - **Todo contrato se registra por el APC.** Para cumplir el artículo 53 de la Ley Orgánica, todos los contratos por servicios profesionales de ingeniería y arquitectura se registran a través del APC. (Art. 12) - **Cada profesional valida su responsabilidad.** El profesional responsable reporta a los demás profesionales del proyecto, y cada uno debe aceptar expresamente su responsabilidad en el sistema. Mientras falte una validación, el contrato no se registra y el proyecto no puede ejecutarse. Omitir el reporte es falta a la ética profesional. (Arts. 13 y 14) - **El sello vale un año.** Todo plano de construcción o de urbanización lleva el sello del Colegio para poder tramitarse ante oficinas públicas. El sello tiene una vigencia de un año. (Art. 20) - **Resello si la obra no arranca.** Si la obra no inicia dentro del año, hay que solicitar la renovación dentro de los dos meses siguientes al vencimiento. El resello vale un año más y puede renovarse otro periodo igual. No procede si el proyecto ya tiene licencia municipal de construcción. El CFIA actualiza el valor de la obra y se paga la diferencia de timbres y derechos. (Art. 23) - **Seis meses para completar el trámite.** Una solicitud de inscripción tiene un plazo máximo de seis meses para cumplir sus obligaciones de trámite y de pago. Vencido, el profesional recibe un único aviso con cinco días hábiles para subsanar; si no, la solicitud se archiva y se anula. (Art. 31) - **Formato de los planos.** Los planos se adjuntan en PDF o en formato compatible, dentro de un archivo comprimido ZIP. No se admiten archivos sin comprimir ni con bloqueo. (Arts. 18 y 19) - **El PIN y la firma digital son personales.** Facilitar el PIN o la firma digital a otra persona es falta al Código de Ética Profesional, y el titular responde por el uso indebido. (Arts. 8 y 32) ## Cómo se tramita un proyecto en el APC El recorrido que describen el reglamento del APC y el Decreto N.° 36550. 1. **Ingresa con PIN o firma digital.** Cada profesional y empresa accede con su PIN, asignado por el CFIA, o con firma digital. Ambos son de uso exclusivo. (Arts. 7 y 8) 2. **Registra el contrato de servicios profesionales.** Todos los contratos de servicios de ingeniería y arquitectura se registran a través del APC. (Art. 12) 3. **Inscribe las responsabilidades.** El profesional responsable registra su responsabilidad y reporta a los demás profesionales del proyecto. (Art. 13) 4. **Cada profesional valida.** Los profesionales reportados reciben un aviso y deben aceptar expresamente su responsabilidad. Sin esa validación el contrato no se registra. (Art. 14) 5. **Completa la información y adjunta los planos.** Se llena la información del proyecto, veraz y fidedigna, y se adjuntan los planos en PDF dentro de un archivo ZIP, con el espacio libre para el sello. (Arts. 16, 18, 19 y 21) 6. **Tasación, pago y sellado.** Registrada la responsabilidad y tasado el proyecto, la plataforma coloca el sello del CFIA en cada lámina y pone los planos a disposición de las instituciones. (Decreto N.° 36550, art. 25) 7. **Revisión institucional y municipalidad.** Las instituciones que correspondan revisan en la misma plataforma. Con sus aprobaciones, el profesional continúa el trámite ante la municipalidad. (Art. 17) ## Tablas de referencia ### Plazos del APC | Concepto | Lo que dice la norma | Referencia | | --- | --- | --- | | Vigencia del sello del CFIA | 1 año | Art. 20 | | Para pedir el resello tras el vencimiento | 2 meses | Art. 23 | | Vigencia del resello | 1 año, renovable otro periodo igual | Art. 23 | | Para completar una solicitud de inscripción | 6 meses | Art. 31 | | Para subsanar tras el aviso de archivo | 5 días hábiles | Art. 31 | ## Casos especiales - **Proyectos de interés social.** Además de los requisitos generales, deben indicar el número FHA o número de bono de la declaratoria de interés social y el nombre del profesional fiscalizador de inversión. (Art. 22) - **Levantamiento documental.** Se presenta el archivo digital de los planos con los profesionales responsables del levantamiento, datos del propietario e información registral, el contrato en el APC y los datos de sellado eléctrico. Aplica también para pedir medidor definitivo en obras ya construidas. (Art. 24) - **Transformación a condominio.** Si hay variaciones de área o de distribución respecto al diseño original, se presentan planos nuevos con las modificaciones y un contrato con el monto estimado de estas. Si no las hay, planos indicando la transformación y el contrato que corresponda. (Art. 25) - **Obras de la Administración Pública.** Se tramitan con un formulario electrónico de solicitud de exoneración, los planos con los profesionales responsables, y el contrato de consultoría en el APC. (Art. 26) - **Prórroga del resello.** Vencidos los plazos del resello, a solicitud del interesado se puede otorgar un resello adicional para conservar el número de contrato original. El CFIA actualiza el valor de la obra y se paga la diferencia. (Art. 23 bis) - **Información falsa.** Sin perjuicio de las sanciones penales, insertar información falsa en el sistema constituye falta al Código de Ética Profesional. (Art. 33) ## Definiciones de la norma - **APC:** Sistema Administrador de Proyectos de Construcción. (Art. 1) - **APC-I:** Administrador de Proyectos de Construcción Institucional: módulo digital para trámites en el ciclo institucional de la plataforma del CFIA. (Art. 1) - **APC-R:** Administrador de Proyectos de Construcción Requisitos: módulo digital para trámites previos. (Art. 1) - **Tasar:** Evaluar un proyecto calculando la estimación de su valor. (Art. 1) - **Retasar:** Valorar por segunda vez un proyecto. (Art. 1) - **Sellado:** Constatación de que existe un profesional responsable miembro del CFIA tanto para la fase de diseño como para la de construcción. Se plasma con un sello en las láminas del proyecto. (Art. 1) - **Resello:** Sellar de nuevo un plano para actualizar la vigencia del sello, las responsabilidades profesionales y el valor del proyecto. (Art. 1) - **Validación:** Constancia de que se acepta la responsabilidad profesional. (Art. 1) ## Publicación y reformas - 06/03/2014: Se publica el reglamento anterior del APC (La Gaceta N.° 46), hoy derogado. - 14/01/2020: La Junta Directiva General aprueba el reglamento vigente (acuerdo N.° 03 de la sesión N.° 08-19/20-G.O.). - 27/01/2020: Se publica en La Gaceta N.° 16. - 03/02/2020: Entra en vigencia. - 09/12/2024: Se publica en La Gaceta N.° 231 la reforma a los artículos 20 y 23 y la adición del 23 bis (vigencia del sello y resello). ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué es el APC del CFIA? Es el Administrador de Proyectos de Construcción, la plataforma del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos para tramitar proyectos de forma electrónica: registro del contrato de servicios profesionales, inscripción de responsabilidades, tasación y sellado de planos. ### ¿Cuánto tiempo es válido el sello del CFIA en los planos? Un año. Así lo fija el artículo 20 del Reglamento Especial del APC, reformado por acuerdo del 29 de octubre de 2024 y publicado en La Gaceta N.° 231 del 9 de diciembre de 2024. ### ¿Qué pasa si se vence el sello del CFIA y la obra no ha iniciado? El artículo 23 permite pedir la renovación dentro de los dos meses siguientes al vencimiento. El resello vale un año contado desde la fecha en que venció el sello original y puede renovarse por otro periodo igual. No procede si el proyecto ya cuenta con licencia de construcción municipal. ### ¿Qué diferencia hay entre APC Requisitos y APC Institucional? APC Requisitos (APC-R) es una plataforma abierta a la ciudadanía para completar requisitos previos de construcción que otorgan distintas instituciones. APC Institucional (APC-I) es el módulo por el que las instituciones revisan y aprueban los proyectos ya presentados. ### ¿En qué formato se suben los planos al APC? Según los artículos 18 y 19 del reglamento, los planos se adjuntan en un archivo digital en formato PDF o en un formato compatible, comprimido con extensión ZIP. No se admiten archivos sin comprimir ni con comandos de bloqueo. Además hay que dejar en los planos un espacio libre de texto y gráficos para el sello digital (artículo 21). ### ¿Quién puede usar el APC? El artículo 5 considera usuarios del APC a todos los profesionales miembros y a las empresas inscritas en el Colegio Federado. Las instituciones acceden por el módulo APC Institucional, y cualquier ciudadano puede registrarse en APC Requisitos para gestionar requisitos previos de construcción. ### ¿Cómo se renuncia a la responsabilidad profesional de un proyecto? El artículo 15 establece que la renuncia o la sustitución de la responsabilidad profesional de cualquier profesional involucrado en un proyecto debe hacerse por el APC, y surte efecto desde el momento en que queda registrada en el sistema. ### ¿Qué pasa si no completo el trámite en el APC? El artículo 31 da un plazo máximo de seis meses para cumplir las obligaciones de trámite y de pago. Vencido, el profesional recibe un único aviso con cinco días hábiles para subsanar. Si no lo hace, la solicitud se archiva y se anula, y el CFIA no conserva la documentación adjunta. ## Fuentes oficiales - [Reglamento Especial del APC, texto vigente](https://sinalevi.go.cr/ResultadosNormativa/Informacion?param1=90457) — SINALEVI · Procuraduría General de la República - [Reglamento Especial del APC (PDF del CFIA)](https://cfia.or.cr/site/wp-content/uploads/2024/pdf/descargas/reglamentos/ejercicio/reglamento-apc.pdf) — Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos (CFIA) ## Normas relacionadas - [Trámite de revisión de planos](https://www.cimenta.io/documentacion/tramite-revision-planos-decreto-36550) - [Ley Orgánica del CFIA](https://www.cimenta.io/documentacion/ley-organica-cfia) - [Ley de Construcciones](https://www.cimenta.io/documentacion/ley-de-construcciones-833) --- Material de referencia de Cimenta (cimenta.io). No es asesoría legal ni técnica y no sustituye la consulta a la institución competente. Confirma el texto vigente en la fuente oficial antes de decidir sobre un proyecto.