Diagnóstico gratuito · Costa Rica

¿Qué tan en orden está tu empresa?

Un diagnóstico para empresas de arquitectura, ingeniería y construcción. Respondes unas preguntas rápidas y te decimos dónde se te escapan tiempo y dinero, qué cambiar primero y qué herramientas te sobran.

Unos 4 minutos Gratis y sin cuenta Tus respuestas no salen de tu navegador

Qué recibes

Un resultado que se puede usar el lunes

Nada de un número suelto. Al terminar ves en qué área estás bien, en cuál estás perdiendo y qué hacer con cada cosa, en el orden en que conviene hacerlo.

Un puntaje por área

De 0 a 100 en finanzas, cobros, costos, proyectos, equipo, trámites, crecimiento y herramientas, para ver dónde está la fuga.

Un plan de acción

Qué empezar a hacer, qué cambiar y qué dejar de hacer, con lo urgente marcado primero. Puedes guardarlo en PDF.

Qué herramientas sobran

Cuáles de las que usas se pueden juntar, cuáles conviene mantener y cómo se compara lo que pagas hoy.

Qué revisa

Ocho áreas donde se gana o se pierde dinero

Son las mismas que vemos una y otra vez en empresas del sector en Costa Rica: casi nunca el problema es el diseño o la obra, sino lo que pasa alrededor.

Finanzas y flujo de caja

Si sabes cuánto dinero va a tener tu empresa en las próximas semanas, si separas el gasto de cada proyecto del administrativo y cómo llevas CCSS, IVA y Renta.

Cobros

Cómo cobras el avance o los honorarios, qué tan rápido te enteras de un atraso y cuántos días de facturación tienes en la calle.

Costos y compras de obra

Si comparas lo presupuestado contra lo gastado mientras la obra avanza, cómo eliges proveedor y qué pasa con las facturas que te llegan.

Proyectos y documentos

Qué tan rápido puedes decirle a un cliente cómo va su proyecto, dónde vive la última versión de los planos y quién sabe qué tarea le toca.

Equipo y planilla

Planilla, CCSS, vacaciones y comprobantes, y si sabes cuántas horas le dedica tu equipo a cada proyecto.

Trámites y cumplimiento

El seguimiento de permisos ante el APC, el CFIA y la municipalidad, y si la bitácora digital del CFIA está al día.

Crecimiento

Cómo calculas los honorarios, si aprovechas las licitaciones públicas en SICOP y qué encuentra un cliente cuando busca tu empresa.

Herramientas y costo

Cuántas herramientas sueltas usa tu empresa, cuáles se pueden juntar y cuánto pagas por ellas al mes.

Diagnóstico, no auditoría

El paso antes de llamar al auditor

Mucha gente busca una “auditoría de su empresa” cuando lo que quiere saber es algo más simple: por qué el mes no cierra, por qué la obra se pasó del presupuesto o por qué todo depende de una sola persona.

Una auditoría formal la firma un contador público autorizado y revisa los estados financieros. Este diagnóstico mira la gestión del día a día y te da prioridades. Si después necesitas la auditoría, llegas sabiendo qué ordenar.

Lo que vemos seguido en el sector

  • El flujo de caja vive en un Excel que nadie actualiza desde hace semanas.
  • Los gastos de la obra y los de la oficina salen de la misma cuenta, y nadie sabe cuánto dejó cada proyecto.
  • Las tareas se reparten en el grupo de WhatsApp y se pierden entre fotos y audios.
  • Se cobra casi todo al final, así que la empresa financia el proyecto con su propia caja.
  • Se pagan cuatro o cinco herramientas que no se hablan entre sí.

Preguntas frecuentes

Sobre el diagnóstico

¿Cuánto cuesta el diagnóstico?

Nada. No necesitas crear una cuenta ni dejar tu correo. Respondes las preguntas, ves tu resultado en la misma página y, si quieres, lo guardas en PDF.

¿Cuánto tiempo toma?

Unos 4 minutos. Son entre 12 y 18 preguntas de una sola respuesta, más tres pasos cortos sobre tus herramientas y tus números (dos de ellos opcionales). Las preguntas cambian según el tipo de empresa: a un estudio de diseño no le preguntamos por compras de materiales, y a quien no lleva obra no le preguntamos por la bitácora.

¿Mis respuestas quedan guardadas en algún lado?

No salen de tu navegador. El resultado se calcula en tu propio equipo y solo se guarda ahí mismo, para que no pierdas lo avanzado si recargas la página. Nadie de Cimenta ve lo que respondes.

¿Es lo mismo que una auditoría?

No. Una auditoría financiera o de estados financieros la hace un contador público autorizado y revisa documentos. Este diagnóstico es una autoevaluación de gestión: te ayuda a ver cómo están organizadas las finanzas, los cobros, las obras y el equipo, y qué conviene ordenar primero. Si necesitas una auditoría formal, este resultado te sirve para llegar con las prioridades claras.

¿Para qué tipo de empresas sirve?

Para empresas de arquitectura, de ingeniería, constructoras, empresas que diseñan y construyen, y profesionales independientes en Costa Rica. Da igual si son una persona o más de cincuenta: el diagnóstico ajusta las preguntas y el plan sugerido al tamaño del equipo.

¿Tengo que dar números de mi empresa?

No es obligatorio. Hay dos pasos con números: cuánto pagas en software y herramientas, y tu facturación promedio contra lo pendiente de cobro. Los dos se pueden saltar. Si los das, el resultado te dice cuántos días de facturación tienes en la calle y cómo se compara tu gasto en herramientas con un plan de Cimenta.

¿Cómo se calcula el puntaje?

Cada respuesta vale de 0 a 3 puntos según qué tan cerca está de una buena práctica, y cada área se convierte a una escala de 0 a 100. El puntaje general es el promedio de las áreas que aplican a tu empresa. Las preguntas que no te aplican, como las licitaciones públicas si no participas, no suman ni restan.

¿Por qué me recomienda módulos de Cimenta?

Porque el diagnóstico lo hicimos nosotros y conocemos lo que resuelve cada módulo. Las recomendaciones del plan de acción sirven igual si no usas Cimenta: la mayoría se pueden aplicar con disciplina y una hoja bien hecha. Los módulos son la forma de hacerlo sin depender de que alguien actualice todo a mano.

Sigue leyendo

Para profundizar en cada área

¿Ya sabes qué ordenar?

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