En una oficina, el aguinaldo es fácil: un salario mensual por persona, el mismo todo el año. En una obra no. La cuadrilla entró en marzo, dos peones se fueron cuando terminó la obra gris, el albañil hizo horas extra para la chorrea de la losa y uno estuvo tres semanas incapacitado por el INS. Cada caso cambia el número, y diciembre llega con todos a la vez.
Este año el periodo va del 1 de diciembre de 2025 al 30 de noviembre de 2026, y el aguinaldo se paga a más tardar el 20 de diciembre de 2026, que cae domingo. Si pagas la planilla los viernes, tu último pago antes del límite es el viernes 18 de diciembre.
En esta guía te explicamos cómo se calcula el aguinaldo según la Ley 2412 y el Ministerio de Trabajo, cómo se resuelven los casos típicos de obra (trabajadores por obra determinada, horas extra, incapacidades, pago a destajo) y cuánto dinero tienes que tener listo para tu cuadrilla. Y hay una calculadora para que lo hagas con tus propios números.
Cómo se calcula el aguinaldo en 2026
La regla es una sola: se suman todos los salarios ordinarios y extraordinarios que la persona devengó del 1 de diciembre de 2025 al 30 de noviembre de 2026, y el total se divide entre 12. Así lo dicen el artículo 2 de la Ley 2412 y las preguntas frecuentes del Ministerio de Trabajo (MTSS).
Fíjate en dos palabras. Devengados quiere decir ganados en ese periodo, no lo que dice el último recibo. Y extraordinarios quiere decir que las horas extra entran. Por eso no sirve multiplicar el salario de noviembre por los meses trabajados: si el salario cambió o hubo horas extra, el número sale mal.
| Entra en el cálculo | No entra |
|---|---|
| Los jornales o salarios ordinarios del periodo | El subsidio de la CCSS o del INS mientras la persona estuvo incapacitada |
| Las horas extra | Los periodos de licencia sin goce de salario |
| Cualquier otro pago salarial: bonos, comisiones, pago a destajo | El aguinaldo del año anterior |
| El salario en especie | |
| Lo pagado durante la licencia de maternidad |
Un ejemplo con números de obra. Un albañil entró a inicios de marzo y, entre marzo y noviembre, le pagaste 234 jornales (39 semanas de 6 días) al mínimo de 2026, que es de ₡13,991.86. Además hizo 80 horas extra, a ₡2,623.47 cada una:
| Monto | |
|---|---|
| Jornales (234 × ₡13,991.86) | ₡3,274,095.24 |
| Horas extra (80 × ₡2,623.47) | ₡209,877.60 |
| Total devengado en el periodo | ₡3,483,972.84 |
| Aguinaldo (total ÷ 12) | ₡290,331.07 |
Si se te olvidan las horas extra, le pagas ₡272,841.27: ₡17,489.80 menos de lo que le corresponde. Parece poco, hasta que lo multiplicas por toda la cuadrilla.
Calculadora: el aguinaldo de una persona o de toda la cuadrilla
Calcula el aguinaldo de una persona por jornales o mes a mes, o el de toda una cuadrilla con lo que conviene apartar cada semana. Arranca con los salarios mínimos de 2026, pero pon los que pagas de verdad.
Calculadora
¿Cuánto aguinaldo tienes que pagar?
Periodo del 1 de diciembre de 2025 al 30 de noviembre de 2026. Se paga a más tardar el 20 de diciembre de 2026.
Aguinaldo
₡290,331.07
Sin rebajos de CCSS ni de renta
Devengado en el periodo
₡3,483,972.84
₡3,274,095.24 en jornales
Aporte de las horas extra
₡17,489.80
₡209,877.60 en extras, entre 12
Ley 2412: la suma de los salarios ordinarios y extraordinarios del periodo, entre 12. Al aguinaldo solo se le rebaja la pensión alimentaria. Jornales mínimos 2026 del Decreto 45303-MTSS. Es una estimación: para una liquidación o un caso particular, consulta con tu contador o asesor laboral. En Cimenta, el aguinaldo de cada persona sale de la planilla y las finanzas de la empresa lo provisionan mes a mes.
Los casos de obra que más dudas generan
El trabajador por obra determinada, eventual o por días
Le toca aguinaldo igual que a cualquier otro. El artículo 1 de la Ley 2412 dice que el aguinaldo es para los trabajadores "de cualquier clase que sean y cualquiera que sea la forma en que desempeñen sus labores y en que se les pague el salario". El MTSS lo aterriza: tienen derecho quienes trabajan por contrato a plazo fijo o por obra determinada (eventual, ocasional) y los que trabajan por días y horas a la semana.
La única condición es haber trabajado como mínimo un mes continuo para el mismo patrono.
La obra terminó antes de diciembre: el aguinaldo proporcional
Es el caso más común en construcción, y el más olvidado. Si la relación laboral termina antes del 30 de noviembre, por la causa que sea (renuncia, despido o fin de la obra), la persona tiene derecho a la parte proporcional: la suma de lo que devengó en los meses que trabajó, dividida entre 12.
Un peón trabajó 15 semanas, del 4 de mayo a mediados de agosto, y le pagaste 90 jornales al mínimo de ₡12,436.41:
| Monto | |
|---|---|
| Jornales (90 × ₡12,436.41) | ₡1,119,276.90 |
| Aguinaldo proporcional (÷ 12) | ₡93,273.08 |
Lo más sano es pagarlo en la liquidación, junto con las vacaciones proporcionales, en vez de dejarlo pendiente para diciembre. Ese peón probablemente ya está en otra obra, y el derecho a reclamar le dura un año desde que terminó la relación laboral.
Las horas extra
Entran completas. Lo dice el artículo 2 de la ley ("sueldos ordinarios y extraordinarios") y el MTSS lo repite: hay que incluir las horas ordinarias y las extraordinarias. En una obra con chorreas, entregas apretadas o trabajos de noche, las extras pueden pesar bastante en el aguinaldo. Si no las llevas registradas por persona, diciembre es cuando más se nota.
Incapacidad por la CCSS o por un accidente del INS
El tiempo de incapacidad por enfermedad o por riesgo del trabajo no cuenta, porque en esas semanas la persona no recibió salario, sino un subsidio. Solo entra lo que efectivamente se le pagó como salario.
Si el albañil del ejemplo (sin contar las horas extra) pasó tres semanas incapacitado por el INS, esos 18 jornales los cubrió el subsidio y no entran en la suma. Su aguinaldo baja de ₡272,841.27 a ₡251,853.48.
La licencia de maternidad es la excepción: lo que la trabajadora recibe durante esa licencia sí se considera salario para todos los efectos, incluido el aguinaldo.
Comida y alojamiento en obra: el salario en especie
Si parte de lo que pagas es en especie, por ejemplo la alimentación o el alojamiento acordados como parte del salario de una cuadrilla que trabaja lejos, ese salario en especie entra en el cálculo. Según el MTSS, vale lo que las partes hayan acordado, y si no lo acordaron, se estima en hasta el 50% de lo que la persona recibe en dinero.
Si no tienes claro si lo que das es salario en especie o una facilidad para poder trabajar en el sitio, conviene revisarlo con tu asesor laboral antes de diciembre, no después.
Pago a destajo o por metro cuadrado
Pagar por metro cuadrado o por tarea no quita el aguinaldo. Si la persona es tu trabajador, todo lo que ganó a destajo en el periodo es salario y entra en la suma. Es el mismo punto que explicamos en la guía de mano de obra: la forma de pago no convierte a nadie en independiente.
Lo que no se le rebaja al aguinaldo
Al aguinaldo no se le rebajan cargas sociales ni impuesto sobre la renta. Lo único que se puede rebajar es la pensión alimentaria.
- CCSS: el artículo 7 de la Ley 2412 dice que el aguinaldo no se computa para las cuotas de la Caja. No se le aplica el 10.83% del trabajador ni el 26.83% patronal.
- Renta: el artículo 9 lo declara exento del impuesto sobre la renta.
- Prestaciones: el mismo artículo 7 dice que el aguinaldo tampoco se toma en cuenta para calcular las prestaciones del Código de Trabajo ni los promedios de salario de otras leyes.
Si tu sistema de planilla trata el aguinaldo como un salario más, revísalo: es el error que más reclamos genera.
Cuánto dinero tienes que tener listo en diciembre
El aguinaldo se paga en diciembre, pero se gana con cada jornal. Equivale a la doceava parte de todo lo que pagas en salarios, un 8.33% de la planilla, que es la razón por la que aparece en el costo real de la mano de obra junto con las cargas sociales.
Toma la cuadrilla de una casa: un maestro de obras, tres albañiles y tres peones, al mínimo de 2026, con 234 jornales cada uno en el periodo y sin horas extra:
| Puesto | Aguinaldo por persona | Personas | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Maestro de obras | ₡316,767.75 | 1 | ₡316,767.75 |
| Albañil | ₡272,841.27 | 3 | ₡818,523.81 |
| Peón | ₡242,510.00 | 3 | ₡727,530.00 |
| Total de la cuadrilla | 7 | ₡1,862,821.56 |
Más de ₡1.8 millones que salen de la cuenta en la misma semana en que muchos clientes cierran por fin de año y los cobros se atrasan. Si el flujo de caja de la empresa no lo tiene previsto, diciembre se vuelve el mes más apretado del año.
La forma simple de que no duela: aparta cada semana la doceava parte de la planilla. Con esa cuadrilla, la planilla semanal es de ₡573,175.86 y lo que hay que apartar es ₡47,764.66 por semana. Y si llevas varias obras, carga el aguinaldo a la obra que lo generó: el de una cuadrilla que trabajó en una obra terminada en agosto es costo de esa obra, no un gasto suelto de diciembre que se come el margen de otra.
Fechas y plazos que conviene tener presentes
| Fecha | Qué pasa |
|---|---|
| 30 de noviembre de 2026 | Cierra el periodo. Lo devengado hasta ese día entra en el aguinaldo de este año. |
| 18 de diciembre de 2026 | Último viernes antes del límite, si pagas la planilla los viernes. |
| 20 de diciembre de 2026 | Fecha límite de pago (artículo 4 de la Ley 2412: dentro de los primeros veinte días de diciembre). Cae domingo. |
| Después del 20 de diciembre | Quien no recibió su aguinaldo completo puede denunciar ante la Inspección de Trabajo del MTSS. |
| Un año después de terminada la relación | Prescribe el derecho a reclamar el aguinaldo. |
No pagarlo, pagarlo tarde o pagarlo incompleto se considera una retención indebida del salario y una falta grave del patrono (artículo 6 de la Ley 2412), con la multa que corresponda.
Antes del 18 de diciembre: la lista para cerrar el aguinaldo de tus obras
- Haz la lista completa de quienes trabajaron en el periodo, no solo de quienes siguen en planilla. Incluye a los que salieron cuando terminó una obra.
- Revisa quién se fue sin aguinaldo proporcional en la liquidación. Ese monto sigue siendo una deuda, y la persona puede reclamarlo durante un año.
- Suma lo devengado por persona, mes a mes, con horas extra, bonos, pagos a destajo y salario en especie. No uses el salario de noviembre por doce.
- Descuenta los periodos de incapacidad pagados por la CCSS o el INS, y deja dentro la licencia de maternidad.
- No le rebajes CCSS ni renta. Solo la pensión alimentaria, si hay una orden.
- Confirma que el dinero está en la cuenta antes del 18 de diciembre, y carga el aguinaldo de cada cuadrilla a la obra donde trabajó.
Si llegaste a esta lista con la caja justa, el ajuste para el próximo año es pequeño: apartar la doceava parte de la planilla cada semana, desde la primera semana de diciembre.
Cómo lo resolvemos en Cimenta
Todo esto se puede llevar en Excel. El problema es que en diciembre hay que reconstruir doce meses de planilla, buscar a quién se le pagaron extras y acordarse de quién salió en agosto.
En Cimenta, cada persona de recursos humanos tiene su aguinaldo del periodo calculado de diciembre a noviembre: lo acumulado a la fecha y lo proyectado al 30 de noviembre, proporcional si entró a medio periodo. Si un mes ganó distinto, por horas extra o un aumento, anotas lo que ganó ese mes y el cálculo se ajusta. Las finanzas de la empresa provisionan el aguinaldo mes a mes, y en diciembre aparece en las cuentas por pagar con el monto de cada persona. Si quieres ver cómo se conecta con el flujo de caja y las obligaciones con la CCSS, revisa la página de finanzas para constructoras, o pruébalo gratis con tu planilla actual.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el aguinaldo en Costa Rica?
Se suman todos los salarios ordinarios y extraordinarios que la persona devengó del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año en curso, y el total se divide entre 12. Para 2026, el periodo va del 1 de diciembre de 2025 al 30 de noviembre de 2026.
¿Cuándo se paga el aguinaldo en 2026?
Dentro de los primeros veinte días de diciembre, según el artículo 4 de la Ley 2412. El límite es el 20 de diciembre de 2026, que cae domingo: si pagas la planilla los viernes, el último pago antes del límite es el viernes 18.
¿A un peón que trabajó solo por una obra le toca aguinaldo?
Sí. El MTSS incluye expresamente a quienes trabajan por obra determinada, de forma eventual u ocasional, y por días. La condición es haber trabajado al menos un mes continuo para el mismo patrono. Si la relación terminó antes de diciembre, le corresponde el aguinaldo proporcional.
¿Cómo se calcula el aguinaldo proporcional?
Igual que el completo: se suma lo devengado en los meses que trabajó dentro del periodo y se divide entre 12. Por ejemplo, un peón con 90 jornales de ₡12,436.41 devengó ₡1,119,276.90, así que su aguinaldo proporcional es de ₡93,273.08.
¿Las horas extra cuentan para el aguinaldo?
Sí. La Ley 2412 habla de sueldos ordinarios y extraordinarios, y el MTSS indica que se deben incluir las horas ordinarias y las extraordinarias.
¿Se le rebaja la CCSS al aguinaldo?
No. El artículo 7 de la Ley 2412 lo excluye de las cuotas de la CCSS y el artículo 9 lo exonera del impuesto sobre la renta. Lo único que se le puede rebajar es la pensión alimentaria.
¿Qué pasa con el aguinaldo si el trabajador renuncia o lo despiden?
Tiene derecho igual a la parte proporcional, sin importar la causa de salida. Lo recomendable es pagarlo en la liquidación. Si no se paga, el trabajador tiene un año desde que terminó la relación para reclamarlo.
¿La incapacidad cuenta para el aguinaldo?
No. Durante una incapacidad por enfermedad o por riesgo del trabajo la persona recibe un subsidio, no salario, así que ese tiempo no entra en el cálculo. La licencia de maternidad sí cuenta, porque lo que se paga en ella se considera salario para todos los efectos.
Datos legales tomados de la Ley 2412, Ley de Aguinaldo para la Empresa Privada (artículos 1, 2, 3, 4, 6, 7 y 9), y de las preguntas frecuentes del aguinaldo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Salarios mínimos del Decreto 45303-MTSS, vigente desde el 1 de enero de 2026. Los ejemplos son referencias para planificar: para una liquidación o un caso particular, consulta con tu contador o asesor laboral.