Lo nuevo en Cimenta

Qué vas a encontrar

• Lecciones de menos de un minuto. Cada una te muestra la herramienta real, paso a paso, con el cursor, notas y flechas que señalan dónde hacer clic y una barra que te dice en qué paso vas.
• Seis lecciones de Finanzas. Tu flujo de caja semana a semana, cómo registrar un ingreso o un gasto, tus cuentas por cobrar, los pagos programados, las conciliaciones bancarias y el presupuesto administrativo.
• Pasos como capítulos. Al lado del video tienes la lista de pasos: tocas uno y el video salta a ese momento.
• Tu avance. Cimenta recuerda qué lecciones viste y en qué segundo quedaste. Con Continuar retomas justo donde lo dejaste.
• Practícalo de una vez. Cada lección tiene un botón que te lleva directo a esa parte de Finanzas, con tus propios datos.

Lo que conviene saber

Los videos usan los datos de un estudio de ejemplo, no los de ninguna empresa. Vamos a ir sumando lecciones de otros módulos, como Proyectos, Registro de horas y Recursos Humanos.

Dónde encontrarlo

En el menú lateral, en Tutoriales.

Qué vas a encontrar

• Todo lo que le pides a la empresa. Vacaciones, teletrabajo, permisos, incapacidades, constancias laborales o salariales, adelantos de salario, equipo o materiales, y cualquier otra cosa que necesites de la administración.
• Solo lo necesario. El bot te pregunta lo que cada solicitud requiere: las fechas, los días hábiles (los calcula solo y puedes corregirlos si hay un feriado), las horas de un permiso, el monto de un adelanto o el motivo. Antes de enviarla te muestra un resumen para que la confirmes.
• Llega a quien decide. Al enviarla, quienes aprueban reciben el aviso en Cimenta, igual que con una solicitud hecha desde la web.
• Mis solicitudes. Desde el mismo chat ves en qué van tus últimas solicitudes: pendiente, aprobada o rechazada.

Lo que conviene saber

El bot te reconoce por el teléfono de tu perfil. Si escribes desde un número que no está en tu perfil de Cimenta, te va a pedir que lo revises antes de dejarte enviar solicitudes.

Lo que envías por WhatsApp es la misma solicitud de la web: se aprueba, se rechaza y se comenta en Empresa → Solicitudes. Si necesitas adjuntar una boleta o un comprobante, lo agregas desde la solicitud en Cimenta.

Dónde encontrarlo

Escríbele "Hola" al WhatsApp de Cimenta, +506 8529 9555, desde el número que tienes en tu perfil y toca Solicitudes.

Qué vas a encontrar

• La planilla se arma sola. Cada colaborador aparece en las semanas en que le toca cobrar según su frecuencia de pago: si es quincenal, la mitad del salario en la semana del 15 y la otra mitad al cierre del mes. Quien entra a mitad de una quincena cobra solo los días trabajados, con el salario por día (mensual entre 30).
• Horas extra. Las registras en Control → Horas extra con la fecha y las horas, a tiempo y medio o dobles si fue feriado o día de descanso. Se pagan solas en el pago que cubre esa fecha, en su propia columna de la planilla.
• Rebajos. Adelantos, préstamos, daños de activos, pensiones alimentarias y embargos se registran en Control → Rebajos y se descuentan del neto en el pago que corresponde.
• Ahorro. En la ficha de cada colaborador defines cuánto aparta por quincena o por mes, y se va acumulando solo. En Control → Ahorro ves lo que lleva cada quien y puedes cargar un ahorro que ya traía antes.
• Deducciones desglosadas. Al pasar el cursor por las deducciones de alguien ves de dónde salen (CCSS, Banco Popular, renta y cada rebajo); con un clic, el detalle completo.
• Comprobantes del pago. Con Enviar comprobantes descargas un PDF con una página por persona o le mandas a cada colaborador solo el suyo por correo, con el periodo que cubre, las horas extra, cada deducción, el ahorro y el neto depositado.

En la ficha, la pestaña Compensación ahora calcula sola el salario por día, por hora y el costo de la hora extra a partir del salario mensual.

Lo que conviene saber

Las deducciones de ley y la renta se calculan sobre el salario del mes y se reparten entre los pagos, así que la retención es la correcta aunque se pague por quincena. Los rebajos que no vienen de un juez necesitan la autorización escrita de la persona: puedes adjuntarla al registrarlo.

Dónde encontrarlo

En Empresa → Recursos Humanos, en las pestañas Planilla y Control.

Qué vas a encontrar

• Mi día. Inicia tu jornada remota, haz pausas cuando las necesites y ciérrala al terminar. El cronómetro lleva tus horas del día y de la semana, y ahí mismo escribes el reporte de lo que hiciste.
• Mis tareas. Tus tareas con su fecha de entrega. Cuando terminas una, la envías a revisión en lugar de darla por lista.
• Por revisar. Quien revisa aprueba la entrega o la devuelve con un comentario. Cada paso queda anotado en la tarea.
• Registro. Tus sesiones de los últimos 60 días, listas para exportar a CSV.
• Equipo. Quién está trabajando remoto en este momento y cómo va su día.
• Notas. Notas personales y un tablón compartido con el equipo.

Mientras tu jornada está abierta, una burbuja de Teletrabajo activo te acompaña en cualquier pantalla, y en el widget Mi Equipo del panel tus compañeros ven que estás conectado.

Lo que no cambia

Las tareas son las mismas de la sección Tareas: no hay un segundo sistema que mantener al día. Y las horas respetan los mismos permisos del registro de horas, así que cada persona ve exactamente lo que ya podía ver.

Dónde encontrarlo

En Empresa → Teletrabajo, disponible para todo el equipo que tiene acceso a Empresa.

Qué vas a encontrar

• Oportunidades en SICOP. Traemos los carteles publicados en SICOP y separamos los de arquitectura, ingeniería y construcción del resto de compras del Estado. Filtras por categoría, zona y monto, buscas por objeto, institución o número de procedimiento (con o sin tildes) y ves de un vistazo cuántos días quedan para la apertura de ofertas.
• Mis licitaciones. Cuando una te interesa, la pasas al tablero de la empresa. Alguien del equipo la analiza con un checklist de 15 criterios (admisibilidad, capacidad y conveniencia), deja su recomendación y la envía a aprobación a la persona que elijas. El análisis se puede descargar en PDF.
• Preparación de la oferta. Una vez aprobada, la oferta arranca con los requisitos que casi todo cartel pide: certificaciones de CCSS, FODESAF y Tributación, experiencia, profesionales, presupuesto y garantías. Cada paso tiene responsable, fecha límite y sus archivos, y agregas los que pida tu cartel.
• Hasta el resultado. Marcas la oferta como presentada y después si se ganó o no, para llevar la cuenta de lo ofertado y lo adjudicado.

Lo que conviene saber

Con el botón Actualizar traes lo último que se publicó en SICOP. SICOP no permite enlazar directo a la ficha de un cartel, así que Ver cartel abre su buscador y copia el número de procedimiento para que lo pegues; los documentos del cartel sí los descargas desde Cimenta.

Licitaciones está en beta: la seguimos afinando con lo que nos cuentan quienes la usan.

Dónde encontrarlo

En Herramientas → Licitaciones.

Qué vas a encontrar

• Horas por actividad. Cada registro lleva su categoría —diseño arquitectónico, planimetría, ingeniería, trámites, inspección, reuniones con el cliente y más— y una nota de lo que se hizo. Así sabes no solo cuántas horas lleva un proyecto, sino en qué se fueron.
• El resumen de toda la empresa. En Horas Registradas ves el total de horas, las horas por mes y los rankings por proyecto, por colaborador y por categoría. Filtras por fechas, proyecto, persona o actividad, o buscas por texto.
• El registro de cada proyecto. Dentro de cada proyecto está la misma vista, acotada a esa obra: quién trabajó, en qué y cuánto.
• Lo que cuestan las horas. Cada colaborador puede tener su tarifa por hora, en colones o en dólares, y el costo total se calcula solo, con su equivalente en la otra moneda al tipo de cambio del día. Esta información solo la ven los roles con acceso a lo financiero.
• Horas extra. Marcas un registro como hora extra y se muestra aparte, para que no se pierda dentro del total.

Registrar toma segundos

Con el botón Registrar horas eliges el proyecto, la fecha, las horas y la categoría. Si llevas las horas del equipo, también puedes anotarlas a nombre de otra persona. Y si estás en obra, le escribes a Cimenta por WhatsApp y el bot te guía paso a paso.

Quién ve qué

Cada persona ve sus propias horas. La administración ve las de todo el equipo, y puedes darle el permiso Horas del equipo a quien lo necesite.

Dónde encontrarlo

En Proyectos → Horas Registradas, y dentro de cada proyecto en Registro de Horas.