La herramienta encuentra. Clara se encarga del resto.
Puedes usar el radar por tu cuenta o sumarle el acompañamiento completo: análisis del cartel, armado de la oferta y seguimiento hasta la adjudicación.
La herramienta · módulo en beta
SICOP publica cerca de mil carteles por semana y su propia clasificación no distingue una construcción llave en mano de un servicio de mensajería. Esto es lo que hace el módulo de licitaciones de Cimenta con esa avalancha, y lo que todavía le falta.
Cómo se filtra
Etapa 1
~1.000
carteles por semana
Todo lo que publica SICOP: medicamentos, alimentos, pólizas, capacitaciones y, entre eso, obra.
Etapa 2
~100
candidatos
Lo que pasa el prefiltro léxico. Está calibrado para no perderse una obra real, aunque deje pasar falsos positivos.
Etapa 3
los tuyos
en tu tablero
Lo que el clasificador de IA confirma como del sector, con su categoría y qué tan relevante es.
Las reglas son gratis y corren sobre todo lo publicado. La IA solo lee los candidatos, que es lo que hace que revisar SICOP entero todos los días sea sostenible.
Nada de esto es una promesa: es lo que hace el módulo hoy, en beta, para las empresas que ya lo están usando.
Un proceso automático revisa cada día lo publicado y lo baja a tu tablero. La ventana es de tres días, no de uno, para que una corrida fallida no deje un hueco permanente.
Primero reglas del sector, gratis y deterministas. Después un modelo de IA lee solo los candidatos y decide si es del sector, en qué categoría cae y qué tan relevante es. Si la IA no responde, el módulo sigue con el resultado de las reglas.
Obra civil, edificación, diseño y consultoría, electromecánica, mantenimiento, materiales, equipamiento y otro. Cada una con su conteo, para saber dónde hay movimiento sin abrir nada.
SICOP no publica la ubicación en el cartel: se deduce del nombre de la institución y, con menos confianza, de la descripción. Cuando viene del texto, la ficha lo dice. Lo que no se pudo ubicar queda como "nacional o varias zonas".
Buscar por objeto, institución o número de procedimiento. Ordenar por más relevantes, las que cierran primero, las publicadas hace poco o mayor presupuesto. Los filtros viven en la URL, así una búsqueda se comparte con el equipo.
Desde ₡5 millones hasta ₡500 millones, para dejar fuera lo que tu empresa no va a ejecutar y ver solo lo que está en su rango.
Marca una licitación y llévale el pulso por estados, con notas internas que ve todo tu equipo. El estado real de cada proceso queda visible sin tener que preguntar.
Un correo tres días antes de la apertura de ofertas de las licitaciones que sigues. Se manda una sola vez por licitación, para no volverse ruido diario, y solo mientras el proceso siga vivo.
La ficha del cartel
Lo que SICOP publica de cada procedimiento, ordenado para leerse rápido en lugar de repartido entre pestañas y PDFs.
El seguimiento
Cada licitación marcada tiene un estado y notas internas que ve todo el equipo. Nadie tiene que preguntar en qué quedó un proceso.
El módulo está en beta y esto es lo que sigue. El orden puede cambiar: lo que pidan las empresas que ya lo usan pesa más que el plan.
Un resumen de los requisitos de admisibilidad y del sistema de evaluación, para decidir si participar sin leerse cien páginas.
La lista de lo que pide cada cartel, marcable por el equipo, para que nada se descubra faltando la noche anterior.
El mismo aviso de cierre próximo que hoy llega por correo, también al WhatsApp de quien lleva el proceso.
Guardar categorías, rango de monto y zonas de tu empresa una sola vez, para que el radar filtre con ese perfil sin configurarlo cada vez.
Quién ganó procesos parecidos y con qué monto, para estimar contra qué competencia se está ofertando.
Que una licitación ganada arranque el proyecto en Cimenta con su presupuesto, sus órdenes de compra y sus facturas, sin volver a digitar nada.
¿Falta algo que tu empresa necesita para ofertar mejor? y entra a la conversación de qué se construye primero.
Preguntas frecuentes
De SICOP, el sistema oficial de compras públicas de Costa Rica, a través de su API pública. Todo lo que hace el módulo es de solo lectura: nunca se escribe nada en SICOP ni se presenta una oferta desde Cimenta. La oferta se sube en SICOP, como siempre.
Todos los días. Lo publicado ayer está en el tablero hoy a primera hora. La sincronización revisa una ventana de tres días para que, si una corrida falla, lo de ese día se recupere en la siguiente en lugar de perderse.
Porque las de SICOP no distinguen el sector. Su campo de tipo mete en "servicios" tanto una construcción llave en mano como un servicio de mensajería. Por eso se clasifica de nuevo: primero con reglas del sector y después con un modelo que lee los candidatos y decide.
Sí, y está calibrado para equivocarse hacia el lado seguro: prefiere dejar pasar un cartel que no era antes que perderse una obra real. Por eso en el tablero aparecen algunos que no calzan, y por eso cada cartel enlaza al original en SICOP para verificarlo.
No. El radar encuentra y ordena; leer el cartel, decidir si conviene participar, armar la oferta y darle seguimiento hasta la adjudicación es el trabajo de gestión integral. La herramienta hace que ese trabajo empiece a tiempo y no la semana en que cierra.
El módulo está en beta. Lo que aparece en "Lo que ya funciona" está en uso hoy; lo de "En qué estamos trabajando" todavía no, y el orden puede cambiar según lo que resulte más útil para quienes lo están usando.
Puedes usar el radar por tu cuenta o sumarle el acompañamiento completo: análisis del cartel, armado de la oferta y seguimiento hasta la adjudicación.