# Reglamento de Empresas del CFIA > Toda empresa constructora o consultora, nacional o extranjera, debe inscribirse en el CFIA antes de operar en Costa Rica. Necesita estar registrada en el Registro Nacional, presentar el formulario de inscripción, la personería jurídica y el pago de derechos, y registrar un profesional responsable por cada rama de la ingeniería o la arquitectura en la que vaya a trabajar. La inscripción se renueva cada año en enero. Fuente de esta ficha: https://www.cimenta.io/documentacion/reglamento-empresas-cfia · Cotejada con el texto oficial el 12/10/2026. ## Ficha de la norma - Tipo: Reglamento del CFIA - Emitida por: Junta Directiva General del CFIA - Publicación: La Gaceta N.° 16 del 27/01/2020 - Tema: Ejercicio profesional y CFIA ## Qué es Regula las obligaciones de las empresas que brindan servicios de ingeniería y arquitectura en el país, y su relación con los profesionales del CFIA que pertenecen a ellas. Para el reglamento, empresa es toda unidad económica que tenga entre sus propósitos la construcción o la consultoría en esos campos. Fue aprobado el 14 de enero de 2020 (acuerdo N.° 03 de la sesión N.° 08-19/20-G.O.). A quién le aplica: Empresas constructoras y consultoras, nacionales y extranjeras, y sus profesionales responsables. ## Lo que establece - **Inscripción previa para operar.** Toda empresa nacional o extranjera debe inscribirse en el registro del CFIA antes de desarrollar sus actividades en el país. (Art. 3) - **Primero el Registro Nacional.** Antes del trámite ante el CFIA, la empresa debe estar registrada en la Sección Mercantil del Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional. (Art. 4) - **Qué se presenta.** Formulario de inscripción firmado por el representante legal y los profesionales responsables, personería jurídica con no más de quince días de expedida, y comprobante de pago de inscripción y anualidad. Las PYMES aportan además la certificación vigente del MEIC. (Art. 5) - **Un profesional responsable por rama.** La empresa registra un profesional responsable por cada rama de la ingeniería o la arquitectura en la que va a operar. Deben estar habilitados para ejercer y al día con sus cuotas. (Art. 6) - **Plazos del trámite.** Si la gestión está incompleta, el CFIA hace una única prevención dentro de tres días hábiles y da diez días hábiles para subsanar. Con los requisitos completos, tiene hasta diez días hábiles para resolver. (Art. 7) ## Cuotas y renovación anual - **Cuota de inscripción y cuota anual.** La cuota de inscripción es el 60% del salario mínimo de un trabajador en ocupación especializada (genérico) del Decreto de Salarios Mínimos vigente. La cuota anual es el 38% de ese salario. (Art. 11) - **Renovación en enero.** Las empresas inscritas solicitan la renovación de derechos todos los años, en enero. La que no renueva no puede brindar servicios de ingeniería y arquitectura en el país. (Art. 10) - **Datos de contacto al día.** La empresa debe mantener actualizados sus datos de contacto e informar al Colegio de cualquier cambio. Si no lo hace, exonera de responsabilidad al Colegio cuando no pueda ser contactada. (Art. 12) ## Empresas extranjeras y licitaciones - **Inscripción temporal.** Para participar en un concurso de antecedentes o en una licitación determinados, una empresa extranjera puede solicitar una inscripción temporal. Presenta el formulario, la personería jurídica con no más de un mes de expedida y el contrato con el profesional responsable. (Art. 8) - **Si resulta adjudicada.** Al quedar firme la adjudicación, la inscripción temporal se cancela automáticamente. La empresa adjudicada debe solicitar la inscripción definitiva en un plazo no mayor de diez días hábiles desde la comunicación. (Art. 9) ## Deberes y sanciones - **Publicidad.** Las empresas pueden promocionar sus servicios solo cuando la promoción no contenga lenguaje jactancioso, engañoso o denigrante para la dignidad de la ingeniería y la arquitectura. (Art. 13) - **Responder por sus profesionales.** La empresa debe velar por que sus profesionales responsables ejerzan en apego a la Ley Orgánica, los reglamentos del Colegio y el Código de Ética Profesional. (Art. 14) - **Qué se considera falta.** Entre otros hechos, infringir el reglamento o la Ley Orgánica, y no notificar al Colegio la sustitución del profesional responsable. (Art. 16) - **Sanciones.** Las empresas que incurran en faltas a la ética pueden ser sancionadas en los términos del artículo 61 de la Ley Orgánica del CFIA. (Art. 17) ## Publicación y reformas - 14/01/2020: La Junta Directiva General aprueba el reglamento (acuerdo N.° 03 de la sesión N.° 08-19/20-G.O.). - 27/01/2020: Se publica en La Gaceta N.° 16. Deroga los reglamentos anteriores sobre empresas, publicados en 1980 y 1983. ## Preguntas frecuentes ### ¿Una empresa constructora debe inscribirse en el CFIA? Sí. El artículo 52 de la Ley Orgánica del CFIA y el artículo 3 del Reglamento de Empresas exigen que toda empresa nacional o extranjera dedicada a la construcción o a la consultoría en ingeniería y arquitectura se inscriba en el Colegio Federado antes de operar en el país. ### ¿Qué requisitos pide el CFIA para inscribir una empresa? Según el artículo 5 del reglamento: formulario de inscripción firmado por el representante legal y los profesionales responsables, personería jurídica con no más de quince días de expedida, comprobante de pago de los derechos de inscripción y anualidad y, en el caso de PYMES, certificación vigente del MEIC. ### ¿Cuánto tarda el CFIA en resolver la inscripción de una empresa? El artículo 7 le da al CFIA hasta diez días hábiles para resolver, contados desde que la solicitud cumple todos los requisitos. ### ¿Cuánto cuesta inscribir una empresa en el CFIA? El artículo 11 del Reglamento de Empresas fija la cuota de inscripción en el 60% del salario mínimo de un trabajador en ocupación especializada (genérico) según el Decreto de Salarios Mínimos vigente, y la cuota anual en el 38% de ese mismo salario. ### ¿Cuándo se renueva la inscripción de una empresa en el CFIA? Todos los años, en el mes de enero, según el artículo 10. La empresa que no renueve no puede brindar servicios de ingeniería y arquitectura en el país y pierde temporalmente sus derechos. ### ¿Puede una empresa extranjera participar en una licitación en Costa Rica sin estar inscrita? Puede solicitar una inscripción temporal. El artículo 8 permite a las empresas extranjeras inscribirse temporalmente en el registro del CFIA para participar en un concurso o licitación determinados. Si resulta adjudicada, el artículo 9 le da un plazo no mayor de diez días hábiles para solicitar la inscripción definitiva. ## Fuentes oficiales - [Reglamento de Empresas (PDF del CFIA)](https://cfia.or.cr/site/wp-content/uploads/2024/pdf/descargas/reglamentos/ejercicio/reglamento-de-empresas.pdf) — Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos (CFIA) - [Reglamentos de ejercicio de la profesión (índice oficial)](https://cfia.or.cr/site/informacion-tecnica-ejercicio-profesional/) — Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos (CFIA) ## Normas relacionadas - [Ley Orgánica del CFIA](https://www.cimenta.io/documentacion/ley-organica-cfia) - [Ley General de Contratación Pública](https://www.cimenta.io/documentacion/ley-general-contratacion-publica-9986) - [Reglamento de Consultoría del CFIA](https://www.cimenta.io/documentacion/reglamento-contratacion-consultoria-cfia) --- Material de referencia de Cimenta (cimenta.io). No es asesoría legal ni técnica y no sustituye la consulta a la institución competente. Confirma el texto vigente en la fuente oficial antes de decidir sobre un proyecto.